软装物品物流信息的整理方法

2019-04-26 浏览:次

    软装物品种类繁多,分型复杂。由于庞大的数量需求将会导致物流信息剧增。所以今天为大家带来软装物品的物流信息整理方法,以方便后期收货时的跟踪和核对工作。
 
软装物品物流信息的整理方法
 
物流信息表单
 
    以家具为例,在这选取了一个比较典型的方式来为大家分享。假设有80件家具的情况下,我们要如何去统计这些家具各以什么样的物流形式到达各个目的地呢?
 
软装物品物流信息的整理方法
 
    在陈设的过程中,如果有一个物流信息表单就可以随时整理家具的物流到货信息。
    如果说中间环节出现了某些问题,可以及时找到相对应的商家和联系人并取得沟通和联系。避免家具在运输途中遇到任何突发状况,从而无法按时收货。
 
软装物品物流信息的整理方法
 
1.进口家具
 
    首先看一下海外的家具,以在美国购买家具为例。比如下单时间是7月10号,这批家具一共有30件家具是成品现货。它既然是成品那么肯定是已经生产好了的家具,所以就不用再等货期,可以马上出货,并且没有生产周期。
 
软装物品物流信息的整理方法
 
    它的发货日期是7月25号,这个时间要根据陈设日期进行确定。比如预期的陈设日期是10月5号—10月9号,那么发货日期是7月25号的话,货运有两个月的时间期限。
    也就表示在预定的陈设时间段内可以顺利到货。
    因此表格中的到货日期、下单日期、发货日期都是成立的。接着要记下商家的名称、联系人以及联系方式。比如联系人的电话号码、邮箱号码,还有商家的地址以及详细的门牌号。
    最重要的是物流状态要标记清楚,是否发货。如果是已发货的状态,一定要正确记录物流单号。这样就能够依据物流单号对货运物流进行跟踪与跟进。
 
2.国产成品家具
 
软装物品物流信息的整理方法
 
    第二类是国产家具,一共有10件。比如在上海生产的一些国产家具,这批家具是成品,但是没有现货,所以说它也需要进行生产。假设厂家回馈的生产周期是20天,此时在8月29日下单,发货日期是9月30号,中间有30天的时间可以进行物流货运。
 
    因为厂家回馈的是20天的生产周期,所以预留30天时间是比较理想的一个状态。在项目不太着急的情况下可以多给出一些缓冲时间,去应对一些可能会发生的突发状况。
    同样也要在表格中记录商家、联系人、联系方式、地址以及物流状态等等。
    此时的物流状态显示还没有发货,因此也无法跟踪到具体的物流单号。如果后期确认发货了,一定要向发货人询问物流单号是多少,并及时更新信息,以便后期跟踪货物。
 
软装物品物流信息的整理方法
 
3.国产定制家具
 
    第三类是国产的定制家具,在广东定制了40件,这批产品的生产周期是50天。发货日期在9月30号的情况下,8月1号到9月30号之间一共有60天时间,也是足够这批家具在预期时间内完成生产的。
 
软装物品物流信息的整理方法
 
    在此之后同样要记录商家名称、联系人、联系方式等等。
    以上所述是以家具为例简单介绍地一个物流信息整理方法。不管是灯具、块毯、布艺、装饰品以及花艺植物,只要是陈设现场中所用到的软装物品,都可以依照这个方法去进行物流信息的整体梳理。
软装物品物流信息的整理方法   

    所有的信息整理完毕之后,还需要在下面标注项目地址的具体位置(详细到门牌号),以及进行陈设的时间段。可以随时提醒自己去注意并跟进这个项目。

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